اساسنامه شرکت یکی از پر اهمیت ترین اسناد برای ثبت و اداره یک شرکت است. وظیفه این سند مشخص کردن چارچوب مدیریتی، حقوق و وظایف سهامداران و مدیران است و به عنوان “قانون اساسی” شرکت شناخته میشود. در این مقاله، همه چیز درباره اساسنامه شرکت، محتویات، نحوه نوشتن و نکات حقوقی مرتبط بررسی میشود.
اساسنامه شرکت چیست؟
اساسنامه شرکت، قانون اساسی شرکت است. این سند، چارچوب و نحوه اداره شرکت را مشخص میکند. به زبان ساده، اگر شرکت را یک ساختمان در نظر بگیریم، اساسنامه همان نقشه مهندسی آن است که ساختار کلی و قوانین اجرایی شرکت را تعیین میکند.
چرا اساسنامه شرکت اینقدر مهم است؟
اساسنامه شرکت چند وظیفه مهم دارد:
- مشخص کردن ساختار شرکت: چه کسانی تصمیمگیرنده هستند؟ وظایف سهامداران، مدیران و هیئت مدیره چیست؟
- تعیین نحوه تقسیم سود و زیان: آیا همه به نسبت مساوی سود میبرند یا درصدها متفاوت است؟
- شفافیت در مدیریت شرکت: بدون یک سند مشخص، احتمال بروز اختلاف بین اعضای شرکت بالا میرود.
- مطابقت با قوانین ثبت شرکت: هر شرکتی که قصد ثبت رسمی داشته باشد، باید اساسنامهای مطابق با قوانین تجارت تنظیم کند.
اگر قصد دارید شرکت خود را بهطور قانونی و بدون دردسر ثبت کنید، میتوانید از راهنماییهای حقوقی ارائهشده در سایت شقایق جبارنیا بهره ببرید.
محتویات اساسنامه شرکت
هر اساسنامه باید شامل بخشهای زیر باشد:
۱. نام شرکت و نوع فعالیت
در این قسمت، نام رسمی شرکت و زمینه فعالیت آن مشخص میشود. نام شرکت نباید مشابه شرکتهای دیگر باشد و باید از قبل استعلام شود.
۲. مدت فعالیت شرکت
برخی شرکتها مدت فعالیت محدود دارند (مثلاً ۱۰ ساله) و برخی دیگر بدون محدودیت زمانی ثبت میشوند.
۳. سرمایه شرکت
میزان سرمایه اولیه شرکت و نحوه تأمین آن در این بخش درج میشود. در شرکتهای سهامی، سرمایه به سهام تقسیم میشود.
۴. تعداد و ارزش سهام
اگر شرکت سهامی است، تعداد کل سهام، ارزش هر سهم و نحوه تقسیم آن بین شرکا مشخص میشود.
۵. مدیران و نحوه مدیریت شرکت
چه کسانی شرکت را اداره خواهند کرد؟ مدیران چگونه انتخاب میشوند؟ مسئولیتهای آنها چیست؟ این بخش جزئیات کاملی درباره نحوه مدیریت شرکت ارائه میدهد.
۶. نحوه تقسیم سود و زیان
آیا همه شرکا به یک اندازه در سود و زیان سهیم هستند یا درصدهای متفاوتی دارند؟ این قسمت از اساسنامه اهمیت زیادی دارد.
✅ پیشنهاد میشود بخوانید: راهنمای آنلاین انتخاب نام برای شرکت
نحوه نوشتن اساسنامه شرکت
حالا که میدانیم اساسنامه چیست و چه بخشهایی دارد، بیایید ببینیم چگونه باید آن را بنویسیم؟
۱. انتخاب قالب استاندارد
برای جلوگیری از مشکلات حقوقی، باید اساسنامه را بر اساس الگوی استاندارد اداره ثبت شرکتها تهیه کنید. خوشبختانه، نمونههای استاندارد در سایتهای رسمی وجود دارد، اما بهتر است با یک مشاور حقوقی هم مشورت کنید.
۲. تعریف دقیق موضوع شرکت
هرچه موضوع شرکت دقیقتر و جامعتر باشد، در آینده برای توسعه فعالیتهای خود دچار مشکل نخواهید شد. برای مثال، بهجای «فعالیتهای بازرگانی»، بنویسید: «واردات و صادرات تجهیزات الکترونیکی و قطعات وابسته».
۳. تعیین میزان سرمایه و سهام
اگر سرمایه شرکت مشخص نباشد، در آینده ممکن است دچار اختلافات مالی شوید. هر شریک باید بداند چقدر سرمایهگذاری کرده و چند درصد از سهام شرکت را در اختیار دارد.
۴. تعیین اختیارات مدیران
مشخص کنید که مدیرعامل چه اختیاراتی دارد، چه تصمیمهایی نیاز به رأی هیئت مدیره دارند و در چه شرایطی مدیرعامل میتواند بهتنهایی اقدام کند.
۵. تنظیم قوانین انحلال شرکت
هیچکس دوست ندارد به تعطیلی شرکت فکر کند، اما بهتر است از همان ابتدا راهکارهای انحلال قانونی شرکت را در نظر بگیرید تا در آینده با مشکلات حقوقی مواجه نشوید.
جمعبندی
اساسنامه شرکت، یکی از مهمترین اسنادی است که هنگام ثبت شرکت باید تهیه شود. این سند مشخص میکند که چه کسی چه کاری انجام میدهد، سرمایه چگونه تقسیم میشود و تصمیمات چگونه گرفته میشوند. اگر قصد ثبت شرکت دارید، حتماً وقت کافی برای تنظیم یک اساسنامه دقیق و اصولی بگذارید.
برای دریافت مشاوره و نمونههای رسمی اساسنامه شرکت، میتوانید به سایت شقایق جبارنیا مراجعه کنید، جایی که اطلاعات جامعی درباره فرآیند ثبت شرکت و تهیه اسناد حقوقی ارائه میشود و یا با شماره 09130207414 تماس بگیرید.
سوالات متداول: اساس نامه شرکت
چه تفاوتی بین اساس نامه و شرکت نامه وجود دارد؟
شرکتنامه بهنوعی قرارداد بین شرکا برای تشکیل شرکت است، در حالی که اساسنامه مجموعه مقررات داخلی و نحوه اداره شرکت را تعیین میکند. در شرکتهای سهامی معمولاً فقط اساسنامه تنظیم میشود.
اساس نامه شرکت شامل چه بند هایی است؟
اساسنامه معمولاً شامل مواردی مانند: نام شرکت، موضوع فعالیت، مدت شرکت، سرمایه، تعداد و نوع سهام، نحوه تقسیم سود، مجامع عمومی، هیئتمدیره، بازرسان، تغییرات، انحلال و سایر مقررات داخلی است.
تنظیم اساس نامه شرکت با چه کسی است؟
اساسنامه باید توسط مؤسسان یا شرکای شرکت تنظیم و به امضای همه آنها برسد. در شرکتهای بزرگ معمولاً وکیل یا مشاور حقوقی آن را تدوین میکند.
امکان تغییر اساس نامه شرکت بعد از ثبت وجود دارد؟
بله، تغییر در اساسنامه با تصویب مجمع عمومی فوقالعاده امکانپذیر است. مثلاً تغییر در نام شرکت، افزایش سرمایه یا تغییر موضوع فعالیت معمولاً از این مسیر انجام میشود.
آیا اساس نامه آماده برای استفاده وجود دارد؟
بله، اداره ثبت شرکتها برای انواع شرکتها (سهامی خاص، مسئولیت محدود، تعاونی و…) نمونه اساسنامههای رسمی دارد که میتوان از آنها الگو گرفت و سپس متناسب با نیاز شرکت اصلاح کرد.
آیا لازم است اساسنامه شرکت در روزنامه رسمی ثبت شود؟
خیر، معمولاً متن کامل اساسنامه منتشر نمیشود، اما خلاصهای از اطلاعات اصلی شرکت (مانند نام، شماره ثبت، سرمایه و موضوع فعالیت) در روزنامه رسمی آگهی میشود.