پلمپ دفاتر چیست؟ آیا دریافت آن ضروری است؟ 

اگر قصد دارید ثبت شرکت انجام دهید، باید با اصطلاحات و الزامات قانونی آن آشنا باشید. یکی از مهم‌ترین این موارد، پلمپ دفاتر قانونی است. اما این دفاتر دقیقاً چه هستند؟ چرا باید آن‌ها را دریافت کرد؟ و چه اتفاقی می‌افتد اگر از این فرآیند سر باز بزنید؟ در این مقاله به تمام این سوالات پاسخ می‌دهیم و شما را با تمام جزئیات این موضوع آشنا می‌کنیم.

پلمپ دفاتر چیست؟

پلمپ دفاتر قانونی به ثبت و تأیید دفاتر حسابداری رسمی شرکت‌ها توسط سازمان امور مالیاتی گفته می‌شود. این دفاتر شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند که تمام معاملات مالی یک شرکت در آن‌ها ثبت می‌شود. دلیل نام‌گذاری “پلمپ” این است که قبل از استفاده، این دفاتر توسط اداره ثبت شرکت‌ها مهر و شماره‌گذاری می‌شوند تا از هرگونه تغییر و سوءاستفاده جلوگیری شود.

انواع دفاتر قانونی

دفاتر قانونی که نیاز به پلمپ دارند، شامل موارد زیر هستند:

– دفتر روزنامه: تمامی تراکنش‌های مالی شرکت باید به ترتیب تاریخ در این دفتر ثبت شوند.

– دفتر کل: در این دفتر، خلاصه‌ای از اطلاعات دفتر روزنامه به‌صورت طبقه‌بندی‌شده آورده می‌شود.

– دفتر دارایی: وضعیت دارایی‌های شرکت در این دفتر ثبت می‌شود (بیشتر برای شرکت‌های بزرگ الزامی است).

– دفتر کپیه: برای نگهداری نسخه‌های مکاتبات و اسناد شرکت به کار می‌رود (دیگر رایج نیست).

آیا دریافت پلمپ دفاتر ضروری است؟

بله، برای تمامی شرکت‌هایی که ثبت شرکت انجام داده‌اند، دریافت پلمپ دفاتر الزامی است. طبق قانون مالیات‌های مستقیم، تمامی اشخاص حقوقی موظف‌اند دفاتر خود را پلمپ کنند و در پایان سال مالی آن‌ها را به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند.

اگر دفاتر پلمپ نشوند چه اتفاقی می‌افتد؟

– مشکلات مالیاتی: شرکت‌هایی که دفاتر قانونی ندارند، ممکن است مشمول علی‌الرأس شدن مالیات شوند. این یعنی سازمان مالیاتی به‌صورت تقریبی مالیات شما را تعیین می‌کند که معمولاً مبلغ بالایی خواهد بود.

– رد دفاتر مالیاتی: اگر دفاتر پلمپ نشوند، سازمان مالیاتی می‌تواند دفاتر را رد کند و جریمه‌های سنگین اعمال کند.

– ایجاد مشکل در تسهیلات بانکی: بسیاری از بانک‌ها برای ارائه وام و تسهیلات به شرکت‌ها، بررسی دفاتر مالیاتی را در اولویت قرار می‌دهند. عدم ارائه این دفاتر می‌تواند مانع از دریافت وام و تسهیلات شود.

مراحل دریافت پلمپ دفاتر

حالا که فهمیدیم پلمپ دفاتر یک ضرورت قانونی است، بیایید نگاهی بیندازیم به نحوه دریافت آن:

 ۱. ثبت درخواست در سامانه ثبت شرکت‌ها 

– ابتدا باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و درخواست پلمپ دفاتر را ثبت کنید.

– در این مرحله اطلاعات شرکت، مدیرعامل و نشانی دقیق باید درج شوند.

 ۲. انتخاب نوع دفاتر موردنیاز 

– بسته به نوع شرکت، تعداد صفحات دفاتر متفاوت خواهد بود.

– برای شرکت‌های کوچک معمولاً دفتر ۵۰ یا ۱۰۰ برگ کافی است، اما شرکت‌های بزرگ نیاز به دفاتر ۲۰۰ یا ۳۰۰ برگ دارند.

 ۳. پرداخت هزینه و ارسال مدارک 

– هزینه‌های پلمپ دفاتر بسته به نوع شرکت و تعداد صفحات متفاوت است.

– پس از پرداخت هزینه، مدارک شامل تصویر کارت ملی مدیرعامل و آگهی تأسیس شرکت باید ارسال شود.

 ۴. دریافت دفاتر پلمپ‌شده 

• پس از بررسی مدارک، دفاتر شما پلمپ و شماره‌گذاری شده و از طریق پست به آدرس شرکت ارسال می‌شوند.

 ارتباط پلمپ دفاتر با ثبت شرکت

پلمپ دفاتر مکمل فرآیند ثبت شرکت است. زمانی که شما یک شرکت ثبت می‌کنید، باید تمامی الزامات قانونی مانند دریافت کد اقتصادی، اظهارنامه مالیاتی و پلمپ دفاتر را رعایت کنید. بدون پلمپ دفاتر، شرکت شما از نظر مالیاتی ناقص تلقی شده و ممکن است جریمه‌های سنگینی شامل حالتان شود.

 جمع‌بندی

پلمپ دفاتر یکی از مهم‌ترین الزامات قانونی پس از ثبت شرکت است و تمامی شرکت‌ها موظف به دریافت آن هستند. این دفاتر نه‌تنها به شفافیت مالی کمک می‌کنند، بلکه شرکت را از جریمه‌های مالیاتی و مشکلات حقوقی در امان نگه می‌دارند. اگر به‌تازگی شرکت خود را ثبت کرده‌اید یا قصد راه‌اندازی یک کسب‌وکار رسمی را دارید، پیشنهاد می‌کنیم هرچه سریع‌تر نسبت به دریافت پلمپ دفاتر اقدام کنید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر درباره ثبت شرکت، می‌توانید به سایت شقایق جبارنیا مراجعه کنید. همچنین اگر نیاز به یک مشاور مالیاتی معتبر در زمینه مالیات اصفهان ما شرکت صدر حساب رابین را معرفی می‌کنیم.